はじめに
就職活動を始めるに当たり、まず行わなければならないのが自己分析です。
しかし就活生の中には「自己分析のやり方がわからない」「そもそも自己分析って本当に必要？」などと考えている方もいると思います。
そんな方に向けて、今回はノートを活用した自己分析の方法を紹介します。
効果的な自己分析の方法を理解し、これから始まる就職活動に活かしてみてください。
【自己分析ノートのやり方】自己分析をする目的は？
自己分析ノートの作り方を紹介する前に、そもそもなんのために自己分析を行うのかを考えていきます。
就職活動に限らず、何事も目的を理解してから行うことが重要です。
目的を持たずに自己分析を行なっても、十分な効果を得ることはできません。
それでは就職活動において自己分析を行う目的を紹介していきます。
就活の軸を見つけるため
自己分析を行う大きな目的の一つとして、就活の軸を見つけるためという理由が挙げられます。
就活の軸とは、企業選びや仕事選びの自分なりの基準のことで、働く上で絶対に譲れない条件とも取ることができます。
この条件は、そのまま企業選びの指針となるため、就職活動においてかなり重要な役割を果たします。
就活の軸がはっきりと決まっていれば、おのずと自分が働きたい企業も見え、入社後のミスマッチも防ぐことができます。
自分の強みや弱みを理解するため
自己分析をすることで自分の強みや弱みを整理することができ、自分には何ができて何ができないのかが明確になります。
また、自分の強みと企業研究を掛け合わせることで、自分の強みを活かせる企業を見つけ出すことができます。
そして、強みと弱みを理解することは、面接で自分の強みをアピールする時にも役立ちます。
ここで大事なことは、強み弱みを言語化することです。
言語化することで客観的に自分を理解できるようになり、面接で問われた時にも論理的に説明をすることができるようになります。
企業に的確にアピールするため
自己分析をすることで企業に的確にアピールできるようにもなります。
自分をアピールする際に重要なのは話す長さではなく、いかに具体的にわかりやすく伝えることができるかです。
強み弱みはもちろん自分のビジョンやこれまでの経験についても振り返っておくことで、面接の際に自分を論理的にアピールできるようになります。
また企業にマッチしている内容を具体的に伝えることも重要になるので、自分の考えを言語化しておくことも必要です。
【自己分析ノートのやり方】自己分析ノートを活用するメリット
ここまで自己分析を行う理由について紹介してきました。
自己分析には、就職活動を行う上で重要となるポイントがいくつもあります。
しかし、実際に自己分析をどのように行えば良いかわからない人も多いと思います。
そのため、ここからはノートを活用した自己分析について紹介していきます。
まずは自己分析にノートを活用するメリットを紹介します。
紙とペンさえあればいつでもどこでもできる
自己分析にノートを活用するメリットの１つ目は、いつでもどこでも始められるという点です。
この自己分析の方法に必要な道具は、紙とペンだけです。
準備が楽なことに加えて、作業のやり方も紙に書き出すだけなので場所を選ばずに行うことができます。
何かを始める時に一番の妨げになるものは、準備や移動などの実行するまでの障害の多さです。
このノートを活用する方法であれば、実行するまでの障害を極限まで減らし手軽に始められるため、思いついた時にすぐに始められるというメリットがあります。
手を動かすことでアイデアが出やすくなる
実際に自分の手を動かして行うことには、さまざまなメリットがあります。
手で書くことには、考えと身体感覚が連動してアイデアが出やすくなったりはっきりとした記憶に残りやすくなったりする効果があると言われています。
自己分析は過去経験を振り返りその中から自分の価値観や強みを見つけていく作業なので、手で書くことのメリットを十分に活かすことができます。
スマートフォンやパソコンを使うよりも、ノートを活用した方が手書きの効果が得られるため、自己分析を効率的に進めやすくなります。
視覚化することで自己理解が深まる
自己分析を頭の中だけで考えていても、さまざまな考えが混在してしまい分かりにくくなってしまいがちです。
考えは、目に見える形で整理していく方が、情報が洗い出せるため、理解が深まりやすくなります。
また、視覚化すると複雑な思考もクリアになるので、自分でも知らなかった新たな一面を発見できることもあります。
これは自己分析以外にも活用できるため、考えがまとまらなくてもやもやしてしまった時は紙に書き出すことがおすすめです。
自己分析ノートのやり方】自己分析ノートを作る時期
ここまで、自己分析とは何なのかや、その目的からノートを活用した方法までを紹介してきました。
自分の強みや性格をしっかり理解することの大切さや、将来どのようになりたいかといった夢などを明確にすべきことが理解できたのではないでしょうか。
それでは、そうした対策はいったい、いつから取り組めば良いのでしょうか。
ここからは、その具体的な時期について解説していきますので、不安に感じる方はぜひチェックしてみてください。
大学3年生には作り始める
最終学年ともなれば、本格的に就職活動が始まっているため、じっくり取り組む時間的な余裕は少なくなってしまいます。
そこで、比較的自由な時間が作りやすい大学3年生のころから、まずは気楽な気持ちで始めてみると良いでしょう。
とはいえ、3年生ともなればインターンに参加したり、就活セミナーに足を運んだりとやるべきことが徐々に増えていきます。
さらに、4年生という学年は、学校によってはゼミがスタートするなど、本業である専門的な研究が始まる時期でもあります。
ノート作りに夢中になりすぎるあまり、本業がおろそかになって単位を落としてしまったら本末転倒です。
その辺りのバランスを取りながら、無理のないスケジュールを立てておかなければならないことを、あらかじめ頭に入れておくと安心と言えるでしょう。
思い立ったらすぐに作る
本記事を読んでいる方の中には、3年生になったら取りかかるべきであると知って慌てている人もいるかもしれません。
たしかに時間に余裕のあるうちに始めるのが理想的ではありますが、面倒だからと先延ばしにしていたわけではないのならまだ十分に間に合います。
ギリギリのタイミングであったとしても、もう出遅れたからといって諦める必要などありません。
むしろ、やらなければいけないと気づいた今だからこそ、必死に取り組むことによって周囲に差をつけることができるかもしれません。
いずれにしても、思い立ったらすぐに始めることと、できることから着手することが大切です。
ライバルに後れを取ったからといってクヨクヨせずに、まずは今日からでもできることを探すところから始めてみましょう。
【自己分析ノートのやり方】自己分析ノートの作り方
ここまでは自己分析をするメリットについて紹介してきました。
就職活動における自己分析の重要さについて、理解できたと思います。
それではここからは、実際に自己分析ノートの作り方を紹介していきます。
ノートをうまく活用して、就職活動に活きる自己分析を行いましょう。
道具を用意する
先ほども紹介したように、まずは必要な道具を用意しましょう。
必要なものは紙とペンだけなので、手軽に始められるのがノートを活用するメリットのひとつです。
紙のサイズについてですが、自己分析では自分の考えをどんどん派生させていくことが重要なので、小さな紙を使うよりもある程度大きさのあるサイズを使う方が効果的です。
おすすめは、持ち運びや管理がしやすいA4サイズです。
過去経験を時系列順に書き出す
道具の準備が整ったらいよいよ自己分析を行なっていきましょう。
自己分析の基本は、自分の今までの人生を振り返ることです。
そのため、まずは自分の人生で印象に残っていることを時系列順に書き出してみましょう。
書き出した経験から、自分の価値観や強み、学んだことを発見することができます。
この段階は自己分析の材料集めの段階なので、思い浮かんだことを箇条書きでどんどん書き出していきましょう。
過去経験を振り返るには自分史がおすすめ
自分の過去経験を振り返るには、自分史を作る方法がおすすめです。
自分史とは、自分の人生を年表のように表す方法です。
「いつ」「どのような経験をして」「何を感じた・学んだのか」ということが時系列ごとに整理できるため、自分の人生を効率的に振り返ることができます。
自己分析ノートの最初の段階は、自分史を活用してサクサクと進めていきましょう。
経験から得られたものを振り返る
自分の経験を書き出したら、次はその経験からどんなことを得たのかを振り返っていきましょう。
例えば、「この経験の前と後で考え方が変わったこと」や「この経験を踏まえて意識するようになったこと」などを思い返していくと、その経験から何を学んだのかを見つけることができます。
印象に残っている経験というのは、その経験から何かしらの影響を受けていることが多いです。
そこで得たものの中から自分の強みを見つけ出しましょう。
強みを見つけるにはマインドマップがおすすめ
自分の強みを見つけるには、マインドマップがおすすめです。
マインドマップとは、自分の思考を紙に書き出して派生させながら広げていく方法です。
最初は抽象的な言葉から始めても、進めていくうちに自分の強みが具体的に見えてくるようになります。
マインドマップは、思考を整理したり、その中から何かを見つけることに大きく役立ちます。
自分のモチベーションの変化を見つける
これまでに自分の周りで起きた出来事などを振り返りながら、どのような場面で自分の感情が揺れ動いたのかを思い出してみましょう。
それは大学時代のことに限らず、高校時代にあったエピソードでもかまいません。
例えば、運動部に所属していたのなら、大会に出て負けたときにどう思ったでしょうか。
ふてくされて部を辞めてしまったのか、もっと練習しようとより前向きになれたのか、そのようなところから当時の心境とそれによって取った行動を思い起こしてみてください。
モチベーションを知るにはモチベーショングラフがおすすめ
自分自身のモチベーションがどのように変化したのかを知るために、モチベーショングラフを作成するのもひとつの手です。
「長所を磨いて伸ばしていこうと思ったのか」「短所を見つけてそこを徹底的に改善しようと思ったのか」「それによってどのような結果に結びついたのか」などをモチベーションの変化に絡め、高かったときと低かったときを時系列でグラフのように線でつなげてみてください。
結果を見て、どのように対応したのかを振り返ってみると、自分のモチベーションの変化に気づけるはずです。
また、モチベーションの変化を知り、どんな行動につながったのかを知ることは、就活の場面だけでなくさまざまなシーンで役立ちます。
たとえば、就職後に失敗してしまったりスランプに陥ってしまったりしたときに、どのように克服するかという場面でも活きてきます。
自分自身の羅針盤のようにも使えますので、興味がある方は定期的にモチベーショングラフを作るようにしてみてはいかがでしょうか。
モチベーションの変化を深掘りする
「テストに合格して勉強の意欲が湧いたものの、遊ぶのに夢中になって勉強するモチベーションが下がってしまった」など、自分のモチベーションの上下をグラフにすることで、どのような出来事に刺激を受けてモチベーションが回復したのかを視覚的に把握できるようになります。
モチベーションと時間を軸に出来事と出来事を線で結ぶことにより、上昇や下降するカーブの中で起きたエピソードや気持ちの変化も思い出しやすくなるはずです。
「当時はあまり意識していなかったことが、実は大きなきっかけになっていた」など、今まで気づかなかったことがわかるようになるかもしれません。
いずれにしても、グラフを描いてそれで満足するのではなく、「当時に何を感じていたか」などを深掘りしていきましょう。
Will・Can・Mustで分析する
自己分析の方法は1つではなく、モチベーショングラフを作成することがすべてではありません。
これまでのことを振り返りつつ、これから先、自分はいったいどのようなことができそうなのかを考えてみることも大切です。
その際に有効となるのが、英語の助動詞を使った分析方法です。
たとえば、未来への意識はどこへ向かっているのか（Will）、自分にできることは何なのか（Can）、自分がしなくてはならないことは何なのか（Must）を考えてみましょう。
そうすることで、将来についての目標が明確になります。
また、達成するためにどのような行動を取るべきかがはっきりと見えてくるようになるので、ぜひ時間を取って自分の考えを整理してみてください。
What・Why・Howで分析する
英語の疑問詞を使った分析により、目的や思考をより深掘りすることができます。
この手法はマーケティング施策などでも用いられるもので、学生のうちに覚えておいて損はないでしょう。
しかし、高度なテクニックなどは必要ではなく、自問自答を繰り返すものだと捉えておけば問題ありません。
何をしたいのか（What）、なぜそうするのか（Why）、どのようにすべきか（How）を絶え間なく考え続けるのです。
その中でも特にWhyにあたる、「どうしてなのか、どういう理由でそう思ったのか」を掘り下げていくとゴールがはっきりと見えてくるでしょう。
つまり、成功するための道筋が明確になるため、やりたいことに対して何をすべきかがわかり前向きに取り組めるようになるのです。
将来なりたい自分をイメージする
最後に書き出した経験と発見した強みから、自分が将来なりたい姿を思い描きましょう。
自分の理想の将来像と現在の自分の立ち位置が理解できれば、目標を達成するために何をすればよいかが明確になります。
これは就活の軸と呼ばれる、就職活動における最も重要な軸になります。
自己分析では過去・現在・未来の自分を振り返り、考えることが重要なポイントです。
【自己分析ノートのやり方】ノート以外の自己分析の方法
ノートを活用した自己分析の方法を紹介しました。
この方法は手軽にできるだけでなく、自己分析に必要な情報を効率的に振り返ることができるためおすすめです。
しかし、自己分析の方法はこれだけではありません。
ここからは、自己分析ノート以外の自己分析の方法を紹介します。
ジョハリの窓
最初に紹介するのは、ジョハリの窓という方法です。
ジョハリの窓とは、1955年にアメリカで行われた「グループ成長のためのラボラトリートレーニング」の中で、「対人関係における気づきのグラフモデル」として発表されました。
発表者であるサンフランシスコ州立大学の心理学者ジョセフ・ルフト (Joseph Luft) と、ハリ・インガム (Harry Ingham)の名前から「ジョハリの窓」と名付けられました。
ジョハリの窓では、被分析者の性格や認識を、「解放」「盲点」「秘密」「未知」という4つの「窓」に区分し、分析を行います。
被験分析者の自己分析と、周囲による他己分析を統合することで、「解放（自他ともに認知している特性）」を広げ、「未知（自他ともに認知していない特性）」を狭めることで、他者とのコミュニケーションに活かしていく手法です。
ジョハリの窓に関する詳しい内容は以下の記事で解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。
ワークシート
次に紹介するのは、ワークシートを用いた自己分析です。
自己分析ワークシートはあらかじめ決められた設問に対して、これまでの自分の経験や感情などを答えていくだけで自己分析が完成する、非常に便利な自己分析作成ツールです。
ワークシートの中には、先ほども紹介した自分史なども含まれます。
闇雲に書き進めていくのではなく、複数種類のシートの決められた項目に沿って回答する仕様のため、効率良く分析ができます。
自己分析は就活の第一歩ともいえ、志望動機の作成や志望企業を絞り込んでいく際のベースともなる要素でとても重要です。
自己分析がしっかりできていないと、就活の方向性を定めることができません。
いわゆる「就活の軸」を持つためにも、この自己分析ワークシートをうまく活用してみましょう。
ワークシートを活用した自己分析については以下の記事で詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。
マインドマップ
続いて紹介するのは、先ほども紹介したマインドマップです。
マインドマップは、思考を可視化するためのもので、自分の頭の中にあるさまざまな考えを蜘蛛の巣状に広げて地図を作り、整理します。
マインドマップを使うことで普段自分が何を考え、どんな価値観にもとづいて行動しているのかがわかります。
やり方は比較的自由度が高く、あるテーマを決めたらそのテーマから連想する言葉やイメージを書き連ねていきましょう。
例えば、「特技」をテーマに定めた場合、「特技」―「スポーツ」―「集団行動」―「リーダー」―「統率力」といった具合に、文章ではなく単語で書き連ねていくのがポイントです。
テーマを徹底的に掘り下げていくことで自分の思考と価値観がだんだんと明確になっていき、マインドマップが完成した頃にはかなりの自己分析が進んでいることでしょう。
マインドマップに関する詳しい内容は以下の記事で解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。
自己分析サイト
最後に紹介するのは、自己分析サイトです。
自己分析サイトを使った自己分析とは、サイトで用意された質問に答えたり、自分の経験や価値観を入力したりすることで、自分自身についての客観的な分析結果を得られる方法です。
自己分析を行ったけれど、自分ではうまくいかなかった人や、自分のことを深く知りたいけれど、じっくり自己分析をする時間的な余裕がない人は、これを活用することに、より簡単に客観的な自分自身の傾向を知ることができるのでおすすめです。
また、時間をかけてわざわざ分析などしなくても自分のことはわかっていると考えている人でも、一度自己分析サイトを利用してみると意外な発見があるかもしれません。
自己分析サイトは就活サイトが提供しているサービスの一つとして、各就活サイトに登録することにより無料で利用できるものがほとんどです。
中でもおすすめの自己分析サイトは、営業就活ドットコムの「LINEで自己分析」です。
自己分析サイトに関する詳しい内容は以下の記事で解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。
【自己分析ノートのやり方】自己分析ノートの効果を上げる方法
ここまで、自己分析のさまざまな方法を紹介してきました。
まだ対策していない学生も、大まかな流れを理解できたのではないでしょうか。
特に本格的な活動が間近に迫っている場合は、まずは実際にやってみましょう。
ここからは、限られた時間の中でも効果をさらに上げる方法、より効率的なやり方について見ていきましょう。
アップデートをし続ける
モチベーショングラフを作成するなど、ノートを活用した自己分析は、成功を掴むためのカギとなることは間違いありません。
しっかり整理されていれば、自分のどのような部分をアピールすれば良いのかが鮮明になります。
また志望動機も明確になるため、エントリーシートの作成や面接対策などもスムーズになります。
しかし、自分でどんなに完成度の高いものを作れたと思っていても、それで終わりにせずにアップデートし続けなければなりません。
特に最終学年となり活動が本格化していけば、現実を目の当たりにして自分の考えに変化が生じるかもしれません。
そのようなときにも柔軟に対応し、ノートを常に最新の状態にキープしておけば、特に慌てることなく対処できるようになるでしょう。
深掘りを続ける
3年生のうちからしっかり準備しておいたつもりでも、いざ就職活動を始めてみると、深掘りが足りなかった面に気づくこともあるでしょう。
「もっとこんなことを考えておけばよかった」と思うこともあるでしょうが、誰もが初めての経験ですから当たり前のことです。
そのようなことがあっても、決して立ち止まることなく常に前を向いて進み続けることが重要です。
あるいは、もし想定内のことしか起こらなかったとしても、油断せずにアップデートや深掘りを続けなければなりません。
内定という1つのゴールを目指す中で、途中で修正したり変更したりすることは必ず伴います。
「これくらいでいいだろう」と高を括らないこと、採用通知が届くまでは決して手を抜くことがないよう、あらためて気を引き締めておくことをおすすめします。
他者からの視点も取り入れる
先述した、モチベーショングラフによって過去の自分を俯瞰できれば、客観的な分析が容易に行えるようになります。
そこからさらに深掘りを続けることにより、自己分析から将来的な目標までが明確になっていくでしょう。
しかし、それを継続したとしても、「なかなか自信が持てない」という学生も多いのではないでしょうか。
「これが完璧な対策で成果につながるものなのだろうか」など、さまざまな不安がよぎることもあるでしょう。
そのようなときは他者の視点を入れることも大切で、先輩や家族などに自己分析のフィードバックをもらうと安心できるはずです。
いろいろとアドバイスをもらうと自信や安心が手に入るだけでなく、自分では気づかなかった一面を知ることによって自己理解がさらに進むかもしれません。
【自己分析ノートのやり方】自己分析でつまづいたときは就活エージェントを利用しよう
ここまで就職活動における自己分析の重要性や具体的なやり方について解説してきました。
自己分析は就職活動においてかなり重要な要素ですが、これさえできていれば簡単に内定が取れるかと言われればそうではありません。
内定を取るためには、志望動機や自己PRを考えたり企業ごとの面接対策をしたりする必要があります。
多くの準備や情報が求められる就職活動に不安を感じている人も多いと思います。
そんな方におすすめなのが、就活エージェントです。
就活エージェントはあなたにあった企業を紹介してくれるだけでなく、書類添削や面接対策など就職活動に関する全てのことを就活のプロがサポートしてくれるサービスです。
特におすすめの就活エージェントは、「営業就活ドットコム」です。
営業就活ドットコムは、営業関連の仕事につきたい就活生に特化したサービスで、内定取得率は95％とかなりの数字を誇ります。
24時間365日いつでも対応可能ですので、自己分析や選考対策に悩む方はぜひこの機会に利用してみてくださいね！
まとめ
この記事では自己分析の重要性や、ノートを活用した自己分析の方法について解説してきました。
就職活動において自己分析は大きな役割を果たす重要な準備であるため、前もってじっくりと行うことをおすすめします。
自分の強みや理想の姿をしっかりと把握した上で、就職活動に挑みましょう。
あなたの就職活動が成功することを応援しています。
